En múltiples ocasiones, en este mismos Blog, nos hemos referido a la innovación empresarial como el valor añadido que las empresas dan a sus servicios y/o productos. El objetivo de toda empresa o profesional es ofrecer los mejores servicios posibles a sus clientes diferenciándose de su competencia.
Está claro que cada vez mas los servicios on line son una herramienta para conseguir ese objetivo que buscamos de ofrecer un mejor servicio a nuestros clientes y al mismo tiempo optimizar la gestión de los mismos.
Intranet de Gestión Documental
Una Intranet o zona de acceso restringido y privado, exclusiva para usuarios registrados, es una de esas herramientas on line que nos pueden servir para mejorar y optimizar la relación con nuestros clientes.
Aitana Multimedia, empresa de diseño y programación Web, patrocinadora de este Blog, es especialista en el desarrollo y programación de aplicaciones en entorno Web, a medida. Con el fin de optimizar costes y poder llegar a un mercado más amplio han desarrollado una Intranet de Gestión Documental estandarizada que puede ser útil para la mayoría de empresas, instituciones, profesionales y asociaciones.
Funciones de la Intranet
Aunque tiene varias funciones y aplicaciones la principal es la de poder gestionar documentación (facturas, presupuestos, manuales, garantías, comunicados…) de forma privada y segmentada.
Usuarios
El acceso a la aplicación es restringido, mediante clave de usuario y contraseña, exclusivamente para los usuarios registrados previamente por el administrador de la empresa.
Al dar de alta un usuario, a este se le pueden aplicar diferentes perfiles (proveedor, cliente, empleado, etc.).
Documentos
Los documentos son subidos a la Intranet por el administrador de la empresa con dos tipos básico de segmentación:
- Se pueden agrupar por años y por áreas (facturas, presupuestos, manuales técnicos, etc.).
- Se pueden asignar a determinados perfiles de usuario de tal forma que a un determinado documento podrán acceder todos los usuarios registrados o solamente un usuario determinado o un determinado perfil de usuarios, según el administrador de la empresa determine.
Aitana Multimedia ha implementado amplia información para dar a conocer este producto:
Una LandingPage para dar a conocer la Intranet de Gestión Documental.
Un vídeo sobre el funcionamiento de la Intranet de Gestión Documental
Una Demo de Panel de Gestión de la Intranet.
En cualquier caso y ante cualquier duda lo mejor es contactar directamente con Aitana Multimedia.
