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Intranet de Gestión Documental – Aitana Multimedia

Intranet de Gestión Documental - Aitana Multimedia

En múltiples ocasiones, en este mismos Blog, nos hemos referido a la innovación empresarial como el valor añadido que las empresas dan a sus servicios y/o productos. El objetivo de toda empresa o profesional es ofrecer los mejores servicios posibles a sus clientes diferenciándose de su competencia.

Está claro que cada vez mas los servicios on line son una herramienta para conseguir ese objetivo que buscamos de ofrecer un mejor servicio a nuestros clientes y al mismo tiempo optimizar la gestión de los mismos.

Intranet de Gestión Documental

Una Intranet o zona de acceso restringido y privado, exclusiva para usuarios registrados, es una de esas herramientas on line que nos pueden servir para mejorar y optimizar la relación con nuestros clientes.

Aitana Multimedia, empresa de diseño y programación Web, patrocinadora de este Blog, es especialista en el desarrollo y programación de aplicaciones en entorno Web, a medida. Con el fin de optimizar costes y poder llegar a un mercado más amplio han desarrollado una Intranet de Gestión Documental estandarizada que puede ser útil para la mayoría de empresas, instituciones, profesionales y asociaciones.

Funciones de la Intranet

Aunque tiene varias funciones y aplicaciones la principal es la de poder gestionar documentación (facturas, presupuestos, manuales, garantías, comunicados…) de forma privada y segmentada.

Usuarios

El acceso a la aplicación es restringido, mediante clave de usuario y contraseña, exclusivamente para los usuarios registrados previamente por el administrador de la empresa.

Al dar de alta un usuario, a este se le pueden aplicar diferentes perfiles (proveedor, cliente, empleado, etc.).

Documentos

Los documentos son subidos a la Intranet por el administrador de la empresa con dos tipos básico de segmentación:

  • Se pueden agrupar por años y por áreas (facturas, presupuestos, manuales técnicos, etc.).
  • Se pueden asignar a determinados perfiles de usuario de tal forma que a un determinado documento podrán acceder todos los usuarios registrados o solamente un usuario determinado o un determinado perfil de usuarios, según el administrador de la empresa determine.

Aitana Multimedia ha implementado amplia información para dar a conocer este producto:

Una LandingPage para dar a conocer la Intranet de Gestión Documental.

Un vídeo sobre el funcionamiento de la Intranet de Gestión Documental

Una Demo de Panel de Gestión de la Intranet.

En cualquier caso y ante cualquier duda lo mejor es contactar directamente con Aitana Multimedia.

 

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