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Intranet de Gestión Documental – Aitana Multimedia

Intranet de Gestión Documental - Aitana Multimedia

En múltiples ocasiones, en este mismos Blog, nos hemos referido a la innovación empresarial como el valor añadido que las empresas dan a sus servicios y/o productos. El objetivo de toda empresa o profesional es ofrecer los mejores servicios posibles a sus clientes diferenciándose de su competencia.

Está claro que cada vez mas los servicios on line son una herramienta para conseguir ese objetivo que buscamos de ofrecer un mejor servicio a nuestros clientes y al mismo tiempo optimizar la gestión de los mismos.

Intranet de Gestión Documental

Una Intranet o zona de acceso restringido y privado, exclusiva para usuarios registrados, es una de esas herramientas on line que nos pueden servir para mejorar y optimizar la relación con nuestros clientes.

Aitana Multimedia, empresa de diseño y programación Web, patrocinadora de este Blog, es especialista en el desarrollo y programación de aplicaciones en entorno Web, a medida. Con el fin de optimizar costes y poder llegar a un mercado más amplio han desarrollado una Intranet de Gestión Documental estandarizada que puede ser útil para la mayoría de empresas, instituciones, profesionales y asociaciones.

Funciones de la Intranet

Aunque tiene varias funciones y aplicaciones la principal es la de poder gestionar documentación (facturas, presupuestos, manuales, garantías, comunicados…) de forma privada y segmentada.

Usuarios

El acceso a la aplicación es restringido, mediante clave de usuario y contraseña, exclusivamente para los usuarios registrados previamente por el administrador de la empresa.

Al dar de alta un usuario, a este se le pueden aplicar diferentes perfiles (proveedor, cliente, empleado, etc.).

Documentos

Los documentos son subidos a la Intranet por el administrador de la empresa con dos tipos básico de segmentación:

  • Se pueden agrupar por años y por áreas (facturas, presupuestos, manuales técnicos, etc.).
  • Se pueden asignar a determinados perfiles de usuario de tal forma que a un determinado documento podrán acceder todos los usuarios registrados o solamente un usuario determinado o un determinado perfil de usuarios, según el administrador de la empresa determine.

Aitana Multimedia ha implementado amplia información para dar a conocer este producto:

Una LandingPage para dar a conocer la Intranet de Gestión Documental.

Un vídeo sobre el funcionamiento de la Intranet de Gestión Documental

Una Demo de Panel de Gestión de la Intranet.

En cualquier caso y ante cualquier duda lo mejor es contactar directamente con Aitana Multimedia.

 

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Sercopi, distribuidor oficial Ricoh, líder en Valencia

Sercopi, distribuidor oficial Ricoh, lider en ValenciaSercopi, empresa innovadora

Distribuidor Oficial Ricoh, líder en Valencia.

Sercopi Levante reune el perfil perfecto de lo que podemos considerar una empresa innovadora. Ha sabido ir adaptándose a la realidad del mercado en cada momento, apostando por una marca líder en su sector, como es el caso de Ricoh, diversificando sus servicios e incorporando las nuevas tecnologías a su gestión.

Uno de sus puntos fuertes, desde nuestro punto de vista es el que dentro de su sector de actividad ofrece servicios integrales a las empresas. Variedad de productos (impresoras, fotocopiadoras, escáners, plotters, gestión documental…), accesorios, consumibles, asesoramiento, soporte técnico… Todo esto unido a una atención muy personalizada hace que sus clientes se fidelicen muy fácilmente.

Dentros de los productos y servicios que ofrece Sercopi Levante, podemos destacar:

  • Productos. La venta de:
    • Multifuncionales personales y fax.
    • Copiadoras digitales multifunción oficinas.
    • Impresoras láser.
    • Copistería e imprenta de alta producción.
    • Plotters, multifuncionales y plegadoras de gran formato.
    • Informática.
    • Destructoras de documentos.
    • Mobiliario de oficina.
  • Servicios:
    • Consultoría.
    • Formación.
    • Asistencia Técnica.
    • Mantenimiento informático.
    • Alquiler para eventos y oficinas.

Todo ello entre otras muchas cosas que sería demasiado extenso enumerar en un post.

Como decíamos al principio, Sercopi Levante es de estas empresas que han sabido adaptarse a la realidad de cada momento y se han colocado en una posición privilegiada tanto para soportar la crisis como para estar en primera línea en el momento en que esta empiece a declinar.

Su exposición y oficinas las tienen en Avenida Giorgeta 28 de Valencia, si bien los podemos localizar a través de su página www.sercopilevante.com

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